媒體藝術借展

搜查、彙集和檢閱

成功執行的關鍵在於周詳的規劃。若你的身份為借展單位，第一個步驟就是為考慮中的作品建立清單，並且辨認有關作品資訊的來源。下列的檢核清單應該可以好好指出，未來想商借作品的人，是否有能力安裝、管理和維護作品。

• 彙集作品資訊
  • 作品名稱
  • 作品所有人
  • 出借方的作業時間多長？借展行政程序如何？（請注意，有些機構的行政程序可能要花上一整年。）
• 設備清單
  • 設備是否可用於借展？
  • 設備的狀況如何？
  • 你有關於維護及維修的責任為何？
  • 涉及那些開銷費用？
• 展示格式
  • 作品展呈方式的配件或材料，是否包含在租借的一部分？
  • 是否已有有現成品，或者需要重新製作？
  • 涉及那些開銷費用？
• 空間需求
  • 已有可用的空間展出借展作品嗎？
  • 是否需要任何結構建設？
  • 涉及那些開銷費用？
• 聲音或音效播放需求
  • 周圍相鄰的作品聲音是否會干擾本借展作品？
  • 本借展作品的聲音是否會干擾其他作品？
  • 需要安裝特殊隔音裝置嗎？
  • 作品需要鋪設地毯嗎？
  • 藝術家是否對作品音質在空間中的表現有嚴格的特殊需求？
  • 是否需要僱請專業影音人員？
  • 涉及那些開銷費用？
• 專業佈展人員需求
  • 你的機構是否有裝置這件作品的專才？
  • 藝術家或藝術家的技師，是否會參與作品布展？如果會的話，他們的職責為何？
  • 你需要另外雇用額外的規劃設計及布展專技人員嗎？
  • 涉及那些開銷費用？
  • 包含專業人員的維護需求
  • 作品裝置的維護需求為何？
  • 你的機構中是否有維護這件作品的專才？
  • 涉及那些費用開銷？
• 作品修復需求
  • 作品出借前，是否需進行修復？
  • 展出所需的設備是否仍可使用？
  • 涉及那些開銷費用？ 由誰支付？

有了這些資訊，你就可以 製作一份經費預算表 檢閱過，再決定是否商借此作品或到此截止。

提案、考量及核准

這時出借單位及借展單位需要一起針對某一特定的借展需求審慎考量。主要討論內容通常為作品性質及相關開銷。並不是所有的提案都會被接受，而成功被接受的提案通常都包含某種程度的談判交涉。最後的借展合約是一份列出雙方同意條款的文件。

• 呈遞借展提案

  向出借單位提出借展要求時，借展人提供以下內容：

  • 極具說服力的論點
  • 展覽時程和所有展出場地
• 考慮借展提案

  收到借展單位送來的請求後，出借單位應考慮：

  • 作品對展覽的貢獻
  • 作品是否可以出借
  • 作品的狀況
  • 借展單位安裝和維護作品的能力
  • 出借單位的資源限制，包含員工的工作時間
• 核准借展提案

  借展單位

  條款可在借展合約中指定：

  • 經費預算檢視
  • 歸還完成的借展合約及場館設施報告

  出借單位

  • 批准場館設施報告
  • 制定預算
  • 提供裝置說明書
• 檢視布展及安裝相關文件

  借展單位

  • 研究討論裝置說明書
  • 完成預算制定

送出、安裝和歸還

以下清單可作為借展單位和出借單位執行借展流程的指南，通常包含以下內容：

借展單位

• 投保／送出
  • 媒體裝置的某些配件為量產品或複製品，且可能容易被取代更換，但不應該做此假設。
  • 有時因為作品的原版已遺失，或部份設備過於陳舊罕見，在此情況下，提供備品可能變得相當困難。
  • 其他組件可能已被藝術家改造過或是實體物件。
  • 請確保你了解已投保和送出的作品組件的狀況如何。
• 檢視作品展示用的設備
  • 媒體作品展示需求的標準高於一般商用或家用設定。
  • 在展覽開始之前，提早由專業人員檢視展示設備的性能（無論是租借或購買的）是非常重要的。
  • 測試應盡可能接近展覽狀況（如影像尺寸、燈光條件等）。
• 建構展間
  • 許多媒體裝置需要遮光廊道、假天花板和其他建造架構。
  • 比例圖是非常有用的。
  • 每一次都要檢查展覽空間的實際尺寸，因為小的誤差會對一組裝置作品帶來巨大的影響。
• 檢查音效音質
  • 有些藝術家對於作品裝置的音效音質指定的很精準明白。
  • 你可能因應相鄰展間的作品，需要在聲音上做些調整。
  • 地毯、隔音板和廊道都有助於減少聲音溢出展間。
  • 在複雜或需求嚴格的情況之下，可能需要聲學工程師的專業建議。
• 安裝
  • 完成作品安裝後，和所有利害關係者舉行會議同意裝置已完成。
  • 哪些展示時監看作品的人員需要知道：
  • 作品運作正常時的外觀和如何辨識故障情況
  • 回報作品故障的流程
  • 作品開啟和關閉的流程
• 維護
  • 媒體裝置是動態系統，需要透過維護將故障的風險降到最低。
  • 在展覽之前，購買所有需要定期更換的物件（如濾網或燈泡等等）。
  • 制定維護時間表，並培訓一組人員進行基本的維護。
  • 整場展覽期間，值得維持一份維護日誌。
  • 完成並更新裝置說明書。
  • 查看出借單位是否要求將照片或說明書列入借展合約的內容。
• 狀況檢視
  • 檢視作品狀況時，考量狀況檢視指南。

出借單位

• 製作展示格式材料
  • 在很多情況下，裝置作品出借唯一的實體媒材，是出借單位從母帶/母檔案複製來的展示格式材料。
  • 製作並檢視展示格式材料。
• 整理相關文件
  • 撰寫清楚明瞭的裝置說明書。
  • 製作作品狀況報告書附隨作品。
• 狀況檢視
  • 作品借出和歸還時，都應進行檢視。
• 借展結案
  • 檢查作品是否歸還。
  • 只有在作品狀況報告完成及所有費用皆已付清，此借展才得以結案。

經費

以下羅列的類別透漏出一些有關需考量的可能花費。此章節的目的在於釐定借展單位與出借單位借展的實際開銷。樣本範例已製作成 excel 檔案提供下載。

在大多數的情況中，借展單位需要負擔與租借有關之運輸、布展及維運等費用。不過，作品在出借前的準備工作就可能產生費用。例如相關修復費用、任何欲租用的設備的維修費，或是製作新展示檔案的支出。出借方希望與借展方釐清這些費用的承擔，是將作為借展的一部分條件，或是同意各自處理。

愈早釐定這些費用，作品出借的成功率就越高。這份預算計算表希望能提供有用的提醒，我們鼓勵使用者下載這個計算表再照實際情形修改使用。當有關借展的討論和協商持續推進時，在預算上可以添入更多細節。每件提借的作品狀況都不盡相同，你可能會發現你的預算表會比這裡所提的流程圖完成的還要早或晚。

開銷清單

• 搜查、彙整和檢視
  • 藝術家／策展人／顧問的差旅費及相關支出
  • 設備的記錄及材料費用（FedEx快遞／影印／研究所需購入之畫冊）
• 運送

  運送衍生之相關費用通常由借展單位支出，但是借展單位可能會負擔一些準備出借作品的費用，所以對借展和出借單位雙方來說，考量這章節是重要的。

  • 借展、許可及再製費
  • 展示格式材料之製作（洽詢作品擁有者）
  • 特殊之修復（洽詢修復師）
  • 設備維修。作品最近一次展出之後是否已維修而且維持如此？（洽詢影音安裝管理者）
  • 作品押運人員之旅費及支出（洽詢作品登錄人員）
  • 包裝材料（洽詢作品登錄人員）
  • 藝術品運輸（洽詢作品登錄人員）
• 安裝
  • 藝術家費及相關開銷
  • 顧問／技術人員費用及相關開銷
  • 安裝及結構建造
  • 展覽期間之維護（洽詢影音安裝管理者）
  • 音響設備和安裝（洽詢影音安裝管理者）
  • 電和燈光
  • 展示設備—購買／租借（洽詢影音安裝管理者）借展單位通常會支付展期所需之燈泡、濾網和其他耗材品的費用。
  • 展台：底座／玻璃櫃
  • 繪圖
  • 文件和相片紀錄
• 歸還
  • 設備維修／折舊費（洽詢影音安裝管理者）。若出借單位在借展時內含設備出借，出借單位可能會收取一筆折舊費用。
  • 包裝材料（洽詢作品登錄人員）
  • 藝術品運輸（洽詢作品登錄人員）
  • 作品押運人員之旅費及開銷（洽詢作品登錄人員）
• 其他
  • 提供給出借單位的免費門票及出版品
  • 雜支／應急費用

借展合約

借展合約為出借單位與借展單位之間的合約，其中載明借展標的、借展作品狀況說明及雙方應負擔之責任。合約送出時，建議附上一封信函，提示契約書中重要的條款。借展合約（或稱出借單位合約、借展單位合約、作品出借契約等等）至此才算完備。

• 申請期間
  • 這個期程必須在事前商定。
  • 確認借展前的討論是申請借展的條件之一和借展的內容。參見安裝文件和展場設施狀況指南。
  • 各方機構應同意需要這段時間。提供一個指標，大型機構會需要為期六到十二個月的時間準備。
• 保險估價

  保險估價是基於出借的藝術品價值和出借的設備或組件價值之間的區別而決定的。

• 一般條件

  這是一份法律文件，且其特定用語應經過借展單位的法律顧問批准。一般來說，這些是許多借展機構使用的條款和細節。

• 商業保險、理賠及豁免

  保險程序可能應各國而異。視各國的指導方針，有些作品可能需要申請豁免被沒收。

• 借展費用

  有些機構可能會收取借展行政費用。除此之外，借展作品內含可更換的組件，也可能衍生折舊費用。

場館設施報告

場館設施報告概述機構設施、環境溫濕度與空氣品質、保全系統、人力配置、保險和借展經歷。場館設施報告範本可於本網站外部資源頁面下載。大部分的機構都已有登錄核可的館所設備報告書，此份文件的目的在於向出借單位確保此借展單位對博物館或美術館的文物、藝術品，具有專業和負保護責任的經歷。在作品借展的期，出借單位會要求借展單位提供場館設施報告，以評估借展方展場是否合宜。出借及借展機構再進一步溝通，來討論某一件作品的特殊需求，媒體藝術作品的安裝與維運需要特殊的技術和專業知識，因此，我們建議最好在制式的場館設施報告尾端加上針對媒體藝術展示的疑問的附文。這些指導方針的目的在於衡量借展機構在處理媒體藝術的特殊需求的適當性和專業程度。

• 處理及安裝
  • 你有經過專業訓練的人員來處理及安裝媒體藝術作品嗎？
  • 若有的話，有多少人？請具體詳述這位員工在影音方面受過的訓練和經驗水平。
  • 如果沒有專門負責處理和安裝媒體藝術的正職人員，這件作品的處理與安裝工作將由誰負責？
  • 誰來監督？
  • 展期間，誰負責作品維護及監測作品的狀況？
  • 有同事有檢視媒體藝術作品狀況的經驗嗎？
  • 若有的話，誰來完成作品檢視，他們的經驗為何？
• 結構及用電資訊
  • 請提供作品安裝的展間的建築平面圖（包含立面圖）。
  • 展間裡可以做到全黑和／或完全隔音嗎？
  • 這件作品是否有專供的電力配置？
  • 每個電路有多少安培可以使用？
  • 電力配置是否有浪湧保護器？
  • 有具資格的電工可以諮詢／安裝電力配置事宜嗎？

安裝說明文件

安裝說明文件由作品擁有者製作，並隨借展時附上。媒體藝術作品之安裝說明文件最好在作品購藏時，就由藝術家認可了。本計劃在此處假設藝術家的觀點在借展前已被紀錄，並能夠引導出借方和借出方，重視完善安裝作品的重要性。若非上述情形，借展能提供對話與記錄的時機。一件作品可能本身能以幾種不同的方式裝設，需要一併在文件中載明。在某些情況中，因為作品擁有者和藝術家之間的持續對話，使得作品安裝說明文件會持續演變，且作品的安裝提供補充此份文件內容的機會。這是一份有進步發展空間的活文件。

本文件的目的在於提供一個基本架構，來幫助了解成功安裝媒體藝術作品並維護其完整性所需要的所有元件。有些作品需要嚴謹而詳盡的安裝說明，有的作品則在安裝時容許有較大的彈性。在製作安裝說明文件時，想想如果你是首次接觸這作品，你需要知道什麼。我們也提供範例以供參考。

作品描述

以標準術語簡要描述作品，其目的在於讓讀者很快地了解作品的特質。（例如，35分鐘、四頻道、彩色有聲錄像裝置）。這也有助於描述作品在正常運作時，看起來如何。

裝置組件

這裡清楚列出組成這安裝好的作品的所有實體組件的詳細清單，包含展示格式的細節、設備清單、裝置需求的空間和材料的細目、以及任何維持展示運作所需的配件或耗材。

• 展示格式細節

  輸入展示格式的細節和其時間長度。以下是該考量的事項：

  • 作品是否循環播放？循環播放是否連續無接縫？如果不是的話，每次循環播放之間的黑幕時間為多久？
  • 如果作品包含不只是單一頻道，是否為同步播放？
  • 作品有沒有備份品？誰有權製作備份品？
  • 至於膠捲、幻燈片和磁帶，應該每隔多久置換新的副本？
• DVD光碟
  • 此 DVD 的錄像格式為 NTSC 或是 PAL？由於這兩者在視覺上的效果不同，改變格式出借，通常是不妥當的。然而，這可能涉及播放設備的相容性。
  • 這是什麼類型的 DVD？它是如何製成的？（有些播放器無法播放所有格式的DVD）
  • 可以使用幀度精確搜索嗎？
  • 光碟內容的結構為何（標題／章節等等）？
• 聲音作品
  • 聲音是透過磁帶／光碟／wav、AIFF、ATRAC3檔案播放？
  • 雙聲道？單聲道？或是杜比5.1聲道？等等。
• 35釐米彩色透明膠片
  • 使用哪個廠牌的膠捲？
  • 如何被放置？
  • 是否有被針腳套準過？
• 影片膠捲
  • 使用哪個廠牌的膠捲？
  • 表面是否有塗層？
  • 它是否計畫被用於循環放映機？
  • 是在何處拼接做成循環？
  • 是否可以接受氙氣或滷素燈？
• 設備清單
  • 使用哪種設備（品牌／型號或規格）？
  • 它在裝置中的角色為何？它是純功能性，還是具有概念性或是美學意義？
  • 設備是否仍可取得或已過時？
  • 會選擇這款設備，是基於它哪些重要的特點或品質？

裝置組件狀況報告

媒體藝術作品狀況報告書有兩大基本面向：作品實質硬體狀態及所有組件的功能狀態。媒體藝術作品狀況檢視可能需要多位專業人士。必須眼觀、耳聽和實際經驗整個媒體系統，並記錄任何與狀況說明書相異之情形。

媒體

大部分的情況中，只會將展覽用的媒體素材出借（例如DVD光碟），而這是由出借單位保存的母帶／母檔案 (Master) 所製作成的。重要的是，清楚地確認擁有者是否將會提供新的展覽格式素材，或他們是否具有和藝術家或其代理藝廊監督製作此素材的協議。

在借展合約中載明，將在作品出借內容中多出借一份展示用副本，或是借展單位擁有能自行製作一份的明確許可，是有幫助的。另外，展覽期間如果有需要，釐清製作副本的步驟也是重要的。

在大多數的情況中，作品出借單位、藝術家或其代理藝廊會在每一次出借時提供展示格式素材。所以你將不大會處於檢視陳舊的或典藏用檔案的狀況。若非這種情況時，借展單位、出借單位、藝術家及代理藝廊可能需要密切合作，以確保使用最理想的原始檔案來複製精確的版本。這可以提供討論作品長期保存維護的機會。

在所有情況下都要確立以下狀況：

• 作品展示材料是否為了展覽而重新製作。
• 若為錄像作品，須確認其格式為NTSC、PAL 或 SECAM。改變訊號格式的本質通常是不適當的，因為不同標準會有不同的審美質感。然而，這可能在一些播放設備上產生相容性的問題。任何的改變，都需向作品擁有者討論。
• 是否有額外的副本。
• 是否有足夠的備份在展覽期間進行替換，應該多常替換？這對幻燈片、膠卷、磁帶等，容易因展示而快速耗損的媒材尤其重要。
• 展示用副本的來源歷史（由什麼媒材製作以及藝術家是否簽名認證了？）
• 申請額外備份的流程及再製備份的費用。

• 影片和幻燈片媒材
  • 色彩、對比度和顏色分級上，是一致且正確的嗎？
  • 是否有褪色的跡象？
  • 幻燈片／影片帶是否乾淨且無刮痕？
  • 幻燈片是否放置正確？
  • 是否有任何受潮損害的跡象？
  • 影片帶是否有塗層？
  • 多久需要更換展示用副本？
• 錄影帶和錄音帶
  • 為什麼出借單位選擇寄送磁帶給你？這件作品是以播放磁帶的方式進行展示，還是你預計製作額外的展示用副本？
  • 出借單位／藝術家或其代理畫廊需要批准任何額外製作的展示用副本嗎？
  • 媒體素材的狀態為何（母帶／母帶副本等等），借展單位對此有何責任？
  • 磁帶的狀況良好嗎（倒帶正常，沒有褶痕或損壞的跡象）？
  • 展示用副本的品質，是否反映原始檔案的品質？
  • 要檢視影像和／或聲音是否有瑕疵。
• 光碟
  • 光碟上是否沒有刮痕？
  • 光碟上是否無指紋和灰塵？
  • 有任何的剝離跡象嗎？
  • 光碟是否無彎曲起翹？
  • 光碟是否都依所要求的正常的播放和循環播放？
  • 編碼的品質是否精準且無誤？
  • 要檢視影像和聲音是否有瑕疵。
• 硬式磁碟機
  • 硬碟的配置為何（磁碟陣列等等）？
  • 硬碟的系統格式是哪種？（FAT32、NTFS等等）。
  • 是哪種操作系統？
  • 額外加載了什麼軟體？
  • 檔案名稱和編碼為何，以及媒體檔案存放在何處？
  • 介面卡的品牌／型號或規格為何？
  • 可以提供哪些連接介面連接到展示設備？
  • 聲音和影像的輸出訊號如何（檢視與展示設備的相容性）？
  • 相關檔案備份的情形如何？這些備份存放於何處？
  • 是否需要密碼？

設備

所有的展示播放設備最終都會老舊淘汰，你所借用的設備在展期間都有可能發生故障的情形，所以你需要擬定相應的對策。有些設備與作品的身份間具有審美或概念上的關係，所以這些設備的價值大於其純粹的功能性。這代表著設備與作品的連結相當重要，而且在更換了無法維持這些連結的其他設備時，不可能毫無檢減損作品的呈現。 參見專屬與非專屬設備。

• 實體配件
  • 媒體裝置的實體配件，應視為等同其他借展的雕塑作品來持拿和做狀況檢視。
  • 展示用設備。
• 設備的情況
  • 作品本身的身份識別是否與特定的品牌和型號有所關聯？
  • 設備是否故意外露？因此，原有品牌和型號的外型是否重要？
  • 設備現在已過時且罕見嗎？
  • 設備是否曾被藝術家改造過？
  • 是否有備用的？
  • 設備故障時，處理程序為何？
• 設備的狀況
  • 設備是否處於全功能正常的運作狀態？
  • 是否有任何外部損壞的跡象？
  • 所有的配件是否齊全且通過檢視（遙控器、操作手冊等等）？
  • 包裝適合嗎？
  • 你是否有設備的已運作時數紀錄（這在許多投影機的設定裡都有顯示）？
  • 設備是否乾淨？
  • 設備是否有保養過？
  • 設備可能產生哪種火災風險（描述所有已做到的防護措施）？

投影機及螢幕

• 儘管目前已有諸多選擇，但最常見的顯示設備仍是映像管 (CRT) 和液晶顯示 (LCD) 的投影機及螢幕。
• 檢查投影機時，建議將畫面投放至作品要求的尺寸大小。

• 液晶顯示 (LCD)
  • 投影出白畫面與黑畫面後，檢查是否有故障的像素。
  • 在白畫面上檢查白平衡是否均色且無局部變色的狀況。
  • 在黑畫面上檢查是否有灰塵。
  • 開啟網格，檢視紅、綠、藍顯色的一致性。
  • 開啟彩色檢驗條，檢視演色性。
  • 檢查濾網是否乾淨（僅限投影機）。
  • 檢查燈泡的年份（對螢幕來說可能難以確定）。
• 映像管 (CRT)
  • 投放白畫面並檢視映像管上是否有烙印現象。
  • 在白畫面檢視亮度和色彩平衡。
  • 檢查映像管已使用的時數。
  • 投放黑畫面來檢視是否有灰塵。
  • 開啟色彩檢驗圖，檢視演色性。
  • 透過網格或色點模式檢測焦距和影像聚合的準確度（僅限投影機）。
  • 是否安裝正確？
  • 作品的條件規格是否正確地履行了？

設置安裝

沒有一件作品免疫於其展示環境狀況的影響。但只有在佈展完成後，才能完整呈現的藝術作品，與其他由靜態物件所組成的作品相比，在作品權威和鑑定等問題上有不同層次的難度。媒體藝術作品容易受到眾多的變因所影響，而這些變因會對作品如何被認知體會，有深度的影響。作品狀況報告書不僅檢視作品組成實體材質，也檢視是否依照安裝說明書組裝，沒有折損作品身份的識別。尚須要考慮的是，必須要清楚提借作品各個元件的狀態。安裝說明書是不可或缺的參考文件。

一些需要考量到的：

• 空間和架構需求
• 觀眾如何際遇這作品／進入這空間
• 燈光及聲音播放需求
• 作品操作和功能性（包含所需時間）
• 聲音與影像是否正確的呈現播放？
• 在安裝過程或展期間，是否有哪裡需要任何更改？
  
  

借展狀況報告範本

裝置空間細節說明

繪製比例平面圖及立面圖，以及文字說明，確認裝置的細節。應注意事項有：

• 空間
  • 展間尺寸及格局
  • 出入口方位－包含需要的任何遮光廊道的細節
  • 地板及天花板詳細說明
  • 建造施工詳細說明－例如壁腳板等
• 空間配置
  • 設備位置
  • 投影距離
  • 任何投影畫面的尺寸，及與相鄰牆面、天花板及地面之關係
  • 台座位置及台座高度
  • 聲音組件的位置與種類
  • 裝置立體組件的位置
  • 任何展示用物件的位置與設計
• 品質
  • 聲音表現效果及音量
  • 牆面及天花板油漆顏色
  • 燈光亮度
• 其他裝置所需材料
  • 電力與訊號線材規格，包含線路圖
  • 托架
  • 任何懸掛物的天花板支架
  • 具有通道和架子的設備櫥櫃
  • 長凳
  • 台座
  • 特殊標示
  • 出口指標
  • 護欄
  • 高反光塗料
  • 遮蔽擋板

備用品和耗材

• 輸入濾網、燈泡等耗材的細節。在安裝之前，請查明燈泡和濾網的使用時數期限，製造商擁有這些資料。然而，耗材的損耗度也取決於展間的落塵量和設備如何開和關。在 預算計算表 中輸入預估費用，並確保手邊有備用品。
• 設備故障－如果發生這種情況，你手邊會有什麼樣的備品？通知出借單位的程序為何？借展單位有權利處理什麼呢？

關鍵品質／關鍵需求

一段對於作品的具體及抽象元素的說明描述，有助於用以維持作品完整性。關於什麼是構成作品其完整性的結論，是根據向藝術家和其他來源蒐羅來與作品本質和其組件有關的資訊。以下有幾點需要考量：

• 若藝術家提過某些特定質感是重要的（如燈光亮度、聲音、牆色等等），這些能夠被測量，做為參考根據嗎？
• 一段非技術性的觀者感官說明，也經常可以是作品安裝時的重要指引。
• 是否有固定尺寸、如影像尺寸或展間尺寸？
• 設備排列組合是否有特定方式？

• 藝術家創作自述

  藝術家認為什麼是作品妥善佈展安裝的關鍵？可能的話，請藝術家過目確認後簽署安裝說明書，並附上一段聲明，指出他(她)們認為什麼是作品正確安裝的關鍵。若有採訪藝術家的稿件，相關引文也可以加入這藝術家創作自述裡。

• 基礎技術知識／技術程度需求

  作品佈展和維護的基礎專門技術知識要求為何？

  有以下幾點需要考慮：

  • 作品佈展人員需要具備裝潢、電力系統、視聽技術、作品持拿和電腦程式的知識嗎？
  • 詳列佈展所需特殊工具（例如：信號發射器、匯集映像管投影機專用螺絲起子）
  • 技術人員需要特殊執照來操作例如高空作業車這類的機器嗎？
  • 安裝作品需要多少佈展人力？
  • 作品佈展需要多長的時間？
• 電工說明

  任何的電力組件（如插座、電線等），可以不經出借單位同意修改嗎？

• 電力需求
  • 電壓伏特為何？
  • 存放設備的櫥櫃裡需要多少個插座或電源出口？
  • 展覽空間裡需要多少個插座或電源出口？
  • 哪裡需要電力？
  • 設備的額定功率大約是多少安培？
  • 需要多少個恆定功律的電源？在存放設備的櫥櫃中需要幾個？在展覽空間需要幾個？
  • 由中央控制開關的電源數量為何？在存放設備的櫥櫃中有幾個？在展覽空間有幾個？
  • 電源調節的需求為何？
  • 存放設備的櫥櫃內需要燈光嗎？
• 同步播放詳細資訊（如有需要）
  • 提供時間碼標記
  • 描述任何編寫同步播放的要求
  • 敘述可以用什麼同步播放裝置（軟硬體）
  • 敘述同步播放的精準度需求
• 重要操作說明（開關機手冊）

  包含啟動及關閉作品之流程

• 作品維護必要條件
  • 為確保展覽期間作品的完整性而進行之必要維護
  • 必要的維護工作性質和頻率為何？
  • 執行作品維護需要什麼技能？*執行作品維護需要多少人力？
  • 你能夠預期最有可能發生的運作故障嗎？
  • 展覽期間是否需定期保養？（舉例來說，若展期較長，六個月一次的深度清潔時，投影機可能需要更換，採用備用的。）
  • 是否有消耗性的元件成分，會耗盡而需添補？
• 健康及安全注意事項
  • 是否有任何組件對於安裝佈展人員有潛在的危險？
  • 是否有任何組件對於觀眾有潛在的危險？（想想光線強度、出入口動線/音量/活動式物件/外露的電器或電子物件/強烈閃光效果等）
  • 是否有任何易燃物？展場內有什麼防範措施？
  • 是否有完成風險評估？

一般注意事項

本節內容著墨於作品安裝時須特別注意之處。

• 佈展人員須特別注意哪些細節？
• 作品是否在類似的環境展出過（例如展出運作的時間）？
• 作品組件狀況如何：
• 是否有任何作品的設備被藝術家改造過？
• 是否有設備已經不易取得了？
• 工作人員是否需要不同技能來處理作品中的實體物件？
• 有沒有任何作品組件，需要配戴手套處理？
• 什麼是最可能出錯的？